KLASA: 008-08/16-01/04

URBROJ: 401-01/11-16-366

Zagreb, 17.05.2016.

Muzej

Povjerenica za informiranje zaprimila je Vaš upit u kojem Vas zanima upisuju li se zahtjevi za ostvarivanje uvida u muzejsku građu i dokumentaciju u upisnik o zahtjevima, postupcima i odlukama o ostvarivanju prava na pristup informacijama i ponovnu uporabu informacija ili se vode zasebno.

Uvid u muzejsku građu i muzejsku dokumentaciju reguliran je Zakonom o muzejima („Narodne novine“, broj 110/15) i Pravilnikom o uvjetima i načinu ostvarivanja uvida u muzejsku građu i muzejsku dokumentaciju („Narodne novine“, broj 115/01). Citirani Pravilnik u članku 7. pripisuje da  su muzeji obvezni voditi evidenciju vanjskih korisnika i da se navedena evidencija vodi abecednim redom imena korisnika, odnosno korištene muzejske građe ili dokumentacije.

Iz svega navedenog proizlazi da se postupci uvida u muzejsku građu i muzejsku dokumentaciju ne smatraju postupcima ostvarivanja prava na pristup informacijama, već su isti uređeni Zakonom o muzejima i Pravilnikom o uvjetima i načinu ostvarivanja uvida u muzejsku građu i muzejsku dokumentaciju te se o istima vodi posebna evidencija propisana citiranim Pravilnikom. Stoga se zahtjevi za ostvarivanje uvida u muzejsku građu i muzejsku dokumentaciju ne upisuju u službeni upisnik iz Pravilnik o ustroju, sadržaju i načinu vođenja službenog upisnika o ostvarivanju prava na pristup informacijama i ponovnu uporabu informacija („Narodne novine“, 83/14).

Međutim, ako podnositelj zahtjevom za pristup informacijama traži one informacije koje su mu dostupne prethodno citiranim propisima, tijelo javne vlasti će ga sukladno članku 23. stavku 1. točki 4. i stavku 2. citiranog članka Zakona o pravu na pristup informacijama pisano obavijestiti da se na njegov zahtjev ne primjenjuju odredbe Zakona o pravu na pristup informacijama, već Zakona o muzejima i Pravilnika o uvjetima i načinu ostvarivanja uvida u muzejsku građu i muzejsku dokumentaciju te ga uputiti na koji način sukladno tim posebnim propisima može izvršiti uvid u muzejsku građu i dokumentaciju. Navedeno postupanje u skladu je s člankom 1. stavkom 3. Zakona o pravu na pristup informacijama koji propisuje da se odredbe ovog Zakona ne primjenjuju na stranke u sudskim, upravnim i drugim na zakonu utemeljenim postupcima, kojima je dostupnost informacija iz tih postupaka utvrđena propisom.