KLASA: 008-08/16-01/04

URBROJ: 401-01/06-16-415

Zagreb, 13.06.2016.

Ustanove - obrazovanje

Povjerenica za informiranje zaprimila je Vaš podnesak kojim postavljate pitanje treba li Škola roditelju djeteta uručiti dopis koji je poslala Centru za socijalnu skrb o njegovom i djetetovom odnosu prema školskim obvezama. Vezano za navedeno dajemo Vam sljedeći odgovor.

Prije svega, potrebno je istaknuti kako se u konkretnom slučaju ne primjenjuju odredbe Zakona o pravu na pristup informacijama.

Naime, člankom 1. stavkom 3. Zakona o pravu na pristup informacijama („Narodne novine“, broj 25/13. i 85/15.) propisano je da se odredbe ovog Zakona ne primjenjuju na stranke u sudskim, upravnim i drugim na zakonu utemeljenim postupcima, kojima je dostupnost informacija iz tih postupaka utvrđena propisom.

Iz Vašeg upita je razvidno da roditelj traži dokument vezan za svoje dijete koje je učenik Vaše Škole, kojim je Centar za socijalnu skrb obaviješten o nemarnom odnosu istih osoba prema školskim obvezama, a koji je dostavljen nakon izricanja pedagoške mjere ukora istom učeniku. S obzirom na navedeno, u konkretnom slučaju se ne bi radilo o zahtjevu za pristup informacijama, već o zahtjevu za uvid u osobne podatke gdje majka traži dopis koji se tiče nje i njezinog djeteta.

Zakon o zaštiti osobnih podataka („Narodne novine“, broj 103/03., 118/06., 41/08., 130/11., 106/12. – pročišćeni tekst) je temeljni akt koji u Republici Hrvatskoj uređuje prikupljanje, obradu, korištenje i zaštitu te nadzor nad obradom osobnih podataka. Tako je Zakonom o zaštiti osobnih podataka propisano da je osobni podatak svaka informacija koja se odnosi na identificiranu fizičku osobu ili fizičku osobu koja se može identificirati (u daljnjem tekstu: ispitanik); osoba koja se može identificirati je osoba čiji se identitet može utvrditi izravno ili neizravno, posebno na osnovi identifikacijskog broja ili jednog ili više obilježja specifičnih za njezin fizički, psihološki, mentalni, gospodarski, kulturni ili socijalni identitet.

Člankom 19. Zakona o zaštiti osobnih podataka propisano je da je voditelj zbirke osobnih podataka dužan najkasnije u roku od 30 dana od podnošenja zahtjeva, svakom ispitaniku na njegov zahtjev, odnosno njegovih zakonskih zastupnika ili punomoćnika dostaviti potvrdu o tome da li se osobni podaci koji se odnose na njega obrađuju ili ne, dati obavijest u razumljivom obliku o podacima koji se odnose na njega čija je obrada u tijeku te o izvoru tih podataka, omogućiti uvid u evidenciju zbirke osobnih podataka te uvid u osobne podatke sadržane u zbirci osobnih podataka koji se odnose na njega te njihovo prepisivanje, dostaviti izvatke, potvrde ili ispise osobnih podataka sadržanih u zbirci osobnih podataka koji se na njega odnose, a koji moraju sadržavati i naznaku svrhe i pravnog temelja prikupljanja, obrade i korištenja tih podataka, dostaviti ispis podataka o tome tko je i za koje svrhe i po kojem pravnom temelju dobio na korištenje osobne podatke koji se odnose na njega, dati obavijest o logici bilo koje automatske obrade podataka koja se na njega odnosi.

Upućujemo Vas da se za mišljenje u pogledu predmetnog slučaja možete obratiti Agenciji za zaštitu osobnih podataka, kao tijelu nadležnom za područje primjene Zakona o zaštiti osobnih podataka.