KLASA: 008-08/16-01/04

URBROJ: 401-01/11-16-373

Zagreb, 19.05.2016.

Ustanove - okoliš

Zaprimili smo Vaš upit u kojem tražite pomoć u rješavanju zahtjeva za pristup informacijama kojim je korisnik zatražio dostavu preslika ugovora koje je Tijelo javne vlasti, ustanova sklopila s trećim osobama. Nadalje, navodite da unutar Ustanove nemate jasno definirano koji podaci su zaštićeni , a koji ne te da se korisnik pozvao na odredbu članka 18. stavka 4. Zakona o pravu na pristup informacijama, kada ste ga pozvali da dopuni svoj zahtjev na način da navede svrhu za koju su mu potrebni traženi dokumenti i koju će korist imati od dobivanja takve informacije.

Bilo koji korisnik može zahtjevom za pristup informacijama zatražiti od tijela javne vlasti i  preslike ugovora koje je tijelo javne vlasti sklopilo za obavljanje određenih poslove, radova ili usluga s fizičkim ili pravnim osobama. Pri tom, sukladno odredbi članka 18. stavka 4. Zakona o pravu na pristup informacijama, nije obvezan navesti razloge zbog kojih traži pristup informaciji niti je obvezan pozvati se na odredbe ovog Zakona.

Tijelo javne vlasti prilikom rješavanja zahtjeva treba uzeti u obzir odredbu članka 16. stavka 3. Zakona o pravu na pristup informacijama, kojim je propisano da su informacije o raspolaganju javnim sredstvima dostupne javnosti i bez provođenja testa razmjernosti i javnog interesa, osim ako informacija predstavlja klasificirani podatak.

Određena ograničenja prava na pristup informacijama propisana su člankom 15. Zakona o pravu na pristup informacijama i tijela javne vlasti trebaju postupati u skladu sa zakonskim odredbama te nemaju obvezu posebno uređivati, kako navodite, koje podatke treba štititi.

Također, tijelo javne vlasti bi trebalo imati u vidu da takvi ugovori mogu sadržavati osobne fizičkih osoba ili druge podatke za koje postoje zakonska ograničenja pa bi u tom slučaju trebalo omogućiti djelomičan pristup tim ugovorima (uklanjanje zaštićenih podataka kao što je adresa, OIB, broj računa), osim ako se provedenim testom razmjernosti i javnog interesa ne bi utvrdilo da bi i zaštićene dijelove ugovora trebalo dostaviti.