KLASA: 008-08/15-01/02

URBROJ: 401-01/04-15-64

Zagreb, 28.01.2015.

Ustanove - obrazovanje

Nastavno na Vaš upit, obavještavamo Vas da je potrebno razlikovati zahtjeve za pristup informacijama od odgovaranja na upite, davanja mišljenja i  izrade akata. Pravo na pristup informacijama podrazumijeva pravo tražiti informacije (dokumente, zapise podataka i druge informacije) koje su nastale u vezi sa radom institucije, koje posjedujete, ali ne i obvezu Učilišta da stvara nove informacije, koje ne postoje kao izrađene u trenutku kada je zahtjev postavljen. Dakle, pravo na pristup informacijama pretpostavlja pristup već gotovoj i postojećoj informaciji i ne predstavlja dužnost tijela javne vlasti da ulaže dodatni trud, povezivanje, tumačenje, odnosno stvaranje informacije. Stoga davanje pojašnjenja, očitovanja, tumačenja koja u trenutku podnošenja zahtjeva za pristup informacijama nisu bila izrađena nije „informacija“ u smislu odredbi Zakona o pravu na pristup informacijama.

Primjerice, radilo bi se o zahtjevu za pristup informacijama kada bi Vas netko zatražio da mu dostavite presliku statuta Učilišta ili pravilnika, preslike postojećih dokumenata Učilišta kao što su zapisnici sa sjednica, ugovori o radu, odluke, izvješća o radu, provedene studije, audio snimke, grafički prikazi i druge informacije.   

Zahtjevi za pristup informacijama nisu službena traženja drugih institucija koja su im neophodna za njihov rad i za koja postoji zakonska obveza za njihovo dostavljanje, primjerice traženje podataka o djelatnicima Učilišta od strane Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje i Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje ili od strane Porezne uprave ili Ministarstva unutarnjih poslova i dr. Također, zahtjevi za pristup informacijama nisu zahtjevi za izdavanje lozinki za pristup mreži, zahtjevi za izdavanje potvrda i slično.

Dakle, sukladno navedenome upiti polaznika Učilišta poput 'kolika je cijena ulaznice za kino' i 'kad počinje određeni tečaj jezika' ili 'kad je pojedina kino projekcija' nisu zahtjevi za pristup informacijama i ne upisuju se u Upisnik o zahtjevima, postupcima i odlukama o ostvarivanju prava na pristup informacijama i ponovnu uporabu informacija, niti u Izvješće o provedbi Zakona o pravu na pristup informacijama. Odgovore na takva pitanja dajete u okviru svog djelokruga rada, temeljem korektnih i profesionalnih odnosa između Vas i polaznika.