KLASA: 008-08/15-01/02

URBROJ: 401-01/04-15-65

Zagreb, 28.01.2015.

Ustanove - obrazovanje

Vezano za Vaš upit o zaprimljenim zahtjevima za izdavanje potvrda o pohađanju nastave, dajemo sljedeći odgovor.

Potrebno je razlikovati zahtjeve za pristup informacijama od odgovaranja na upite, davanja mišljenja i  izrade akata. Pravo na pristup informacijama podrazumijeva pravo tražiti informacije (dokumente, zapise podataka i druge informacije) koje su nastale u vezi s radom institucije, koje posjedujete, ali ne i obvezu Škole da stvara nove informacije, koje ne postoje kao izrađene u trenutku kada je zahtjev postavljen. Dakle, pravo na pristup informacijama pretpostavlja pristup već gotovoj i postojećoj informaciji i ne predstavlja dužnost tijela javne vlasti da ulaže dodatni trud, povezivanje, tumačenje, odnosno stvaranje informacije. Stoga davanje pojašnjenja, očitovanja, tumačenja koja u trenutku podnošenja zahtjeva za pristup informacijama nisu bila izrađena nije „informacija“ u smislu odredbi Zakona o pravu na pristup informacijama.

Primjerice, zahtjev za pristup informacijama bio bi slučaj kada bi Vas netko zatražio da mu dostavite presliku statuta Škole ili pravilnika, preslike postojećih dokumenata Škole kao što su zapisnici sa sjednica, ugovori o radu, odluke, izvješća o radu, provedene studije, audio snimke, grafički prikazi i druge informacije.   

Zahtjevi za pristup informacijama nisu službena traženja drugih institucija koja su im neophodna za njihov rad i za koja postoji zakonska obveza za njihovo dostavljanje, primjerice traženje podataka o djelatnicima Škole od strane Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje i Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje ili od strane Porezne uprave ili Ministarstva unutarnjih poslova i dr. Također, zahtjevi za pristup informacijama nisu zahtjevi za izdavanje lozinki za pristup mreži, zahtjevi za izdavanje potvrda i sl.

Dakle, sukladno navedenome zahtjevi za izdavanje potvrda o pohađanju nastave nisu zahtjevi za pristup informacijama i ne upisuju se u Upisnik o zahtjevima, postupcima i odlukama o ostvarivanju prava na pristup informacijama i ponovnu uporabu informacija, a niti u Izvješće o provedbi Zakona o pravu na pristup informacijama.