KLASA: 008-08/14-01/186

URBROJ: 401-01/05-14-186

Zagreb, 11.12.2014.

Agencija

Povjerenica za informiranje je zaprimila dana upit u kojem u bitnom navodite kako ste zaprimili zahtjev za pristup informacijama, u kojem podnositelj zahtjeva od Agencije traži dostavu „popisa svih mišljenja i naputaka koje je Agencija dala u svom djelokrugu i nadležnosti u primjeni Zakona ………“. S obzirom da molite mišljenje Povjerenika za informiranje kako postupiti po ovom zahtjevu sveobuhvatnog karaktera, odgovaramo kako slijedi.

Zakonom o pravu na pristup informacijama („Narodne novine“, broj 25/13.) je propisano da je informacija svaki podatak koji posjeduje tijelo javne vlasti u obliku dokumenta, zapisa, dosjea, registra ili u bilo kojem drugom obliku, neovisno o načinu na koji je prikazana (napisani, nacrtani, tiskani, snimljeni, magnetni, optički, elektronički ili neki drugi zapis).

Budući da je korisnik prava na pristup informacijama zatražio „popis svih mišljenja i naputaka“, s obzirom na mogućnosti koje pruža elektronička pisarnica, pretpostavka je da je lako i brzo moguće doći do navedenog popisa koji tada možemo smatrati informacijom u elektroničkom obliku.

Potrebno je napomenuti kako tijelo javne vlasti nije dužno kreirati novu informaciju, već informacija treba postojati u određenom materijaliziranom obliku, odnosno tijelo javne vlasti mora biti u mogućnosti na jednostavan način doći do zatražene informacije, ukoliko govorimo o pretraživanju elekroničkih baza.

Nakon što tijelo javne vlasti utvrdi da posjeduje traženu informaciju, dužno je prilikom rješavanja zahtjeva za pristup informacijama primijeniti odredbe članka 23. Zakona o pravu na pristup informacijama, odnosno ustvrditi postoje li zakonski razlozi uskrate infromacije ili ne postoje.